VeriFactu para autónomos y SL

¿Qué es VERI*FACTU, sin tecnicismos?

VERI*FACTU (también escrito VeriFactu) es el nombre con el que Hacienda conoce el Reglamento de sistemas informáticos de facturación, el Real Decreto 1007/2023. Un «sistema informático de facturación» es cualquier programa, app o web con la que haces tus facturas.

Lo que cambia es el programa, no tu forma de trabajar. Tendrá que:

• Guardar un registro de cada factura en un formato seguro que no se pueda modificar después.
• Poner un código QR en cada factura y cada ticket.
• Poder enviar esos registros a la Agencia Tributaria.

Hay dos formas de cumplir, y elegir una u otra es voluntario:

• Modalidad VERI*FACTU: el programa manda cada registro a Hacienda al momento. A cambio, tus clientes pueden comprobar tus facturas con el QR, y el programa necesita menos requisitos técnicos.
• Modalidad no VERI*FACTU: no se manda nada, pero el programa tiene que garantizar que los registros quedan guardados sin alterar.

¿Desde cuándo es obligatorio VeriFactu?

Real Decreto 1007/2023, disposición final cuarta, en la redacción que le dio el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, que el Congreso convalidó el 11 de diciembre de 2025. Fechas ya aplazadas dos veces; la última previsión de Hacienda, a octubre de 2028, aún no es norma.

No lo confundas con la factura electrónica obligatoria entre empresas y profesionales: es otra obligación, con otro calendario. Según la Agencia Tributaria, llega el 6 de octubre de 2027 para quien factura más de 8 millones de euros al año y el 6 de octubre de 2028 para el resto.

¿Me afecta VeriFactu? Los casos que quedan fuera

Te afecta si haces las facturas con un programa. Según la Agencia Tributaria, no te afecta si:

• Facturas todo a mano, en talonario o a máquina.
• No emites facturas.
• Usas Word o Excel solo para escribir, imprimir y guardar las facturas. Si la hoja además te genera libros o contabilidad, sí te afecta.
• Estás en el SII (Suministro Inmediato de Información, el sistema con el que algunas empresas mandan sus libros de IVA a Hacienda por internet).
• Tributas con la normativa foral del País Vasco o de Navarra, que tienen sus propias reglas.

¿No lo tienes claro? Usa el comprobador ¿Me afecta VeriFactu?: son dos o tres preguntas. Si aún no eres autónomo y solo facturas algo de vez en cuando, lee antes si se puede facturar sin ser autónomo.

¿Qué hay que hacer antes de tu fecha?

1. Mira con qué facturas hoy. Programa de escritorio, app, web de tu banco, Excel…
2. Pregunta a tu proveedor si su versión cumple el Real Decreto 1007/2023 y pídele la «declaración responsable», el documento en el que el fabricante declara que su programa cumple.
3. Si facturas poco, mira la aplicación gratuita que la Agencia Tributaria ofrece a pequeñas empresas y autónomos en su sede electrónica.
4. Haz una factura de prueba y comprueba que sale con su código QR.
5. Elige modalidad: con envío a Hacienda (VERI*FACTU) o sin él.

Si tienes una sociedad, no lo dejes para el último día: tu fecha es la primera. Lo contamos con más detalle en VeriFactu para SL: qué cambia el 1 de enero de 2027. Si vas a crear una sociedad limitada, elige desde el principio un programa que cumpla; el resto de obligaciones del arranque están en obligaciones de una SL en su primer año. Y apunta los plazos del año en el calendario fiscal 2027.

¿Qué pasa si no te adaptas?

La Ley General Tributaria (art. 201 bis) considera infracción grave tener un programa de facturación que no cumple: 50.000 € de multa por cada ejercicio. Para quien fabrica o vende programas que no cumplen, 150.000 € por cada ejercicio con ventas. Por eso conviene tener por escrito que tu programa cumple.