Cambiar de gestoría sin complicaciones

¿Qué hay que pedir a tu gestoría anterior?

Para seguir sin huecos necesitamos ver lo que ya se ha hecho. Te damos esta lista para que la pidas por escrito (un correo vale):

• La contabilidad del año en curso: los libros registro (la lista de facturas emitidas y recibidas) y, si eres sociedad, el diario y el mayor, mejor en un fichero que en papel.
• Las declaraciones presentadas este año y el anterior, con sus justificantes: IVA (303 y 390), IRPF (130), retenciones (111, 115, 180, 190), 347, Renta o Sociedades (200).
• La lista de bienes que se amortizan (ordenadores, vehículos, maquinaria): qué se compró, cuándo y cuánto queda por deducir.
• Si eres sociedad: las últimas cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil y los libros legalizados.
• Cartas pendientes de Hacienda o de la Seguridad Social: requerimientos, aplazamientos o inspecciones abiertas.

Fíjate en dos cosas. Si tu último 303 salió a compensar, ese saldo a tu favor se arrastra a los trimestres siguientes y lo seguimos usando nosotros (lo explicamos en 303 a compensar o a devolver). Y si eres sociedad, comprueba que las cuentas del último año están depositadas: sin ellas, el Registro Mercantil cierra la hoja de la sociedad (plazo y multa del depósito de cuentas).

Las declaraciones presentadas también las puedes descargar tú de la sede de Hacienda con tu certificado digital o Cl@ve. Si la gestoría tarda, empezamos por ahí. Qué es cada modelo, en el glosario; el 347, con más calma, en quién presenta el modelo 347.

¿Qué permisos hay que dar? Los apoderamientos

Un apoderamiento es un permiso que tú das para que alguien haga trámites en tu nombre. Para llevarte los impuestos necesitamos el de Hacienda.

En Hacienda (Agencia Tributaria)

Nos das de alta como apoderados en el Registro de apoderamientos de la sede electrónica de la Agencia Tributaria. Se hace por internet con tu certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve, y te guiamos paso a paso.

El permiso de tu gestoría anterior lo puedes quitar tú cuando quieras, desde la misma sede («consulta y revocación de apoderamientos otorgados»). Te recomendamos hacerlo cuando haya presentado su último trimestre. Estos permisos duran como máximo cinco años y se pueden prorrogar.

En la Seguridad Social (si eres autónomo)

Los trámites de tu cuota de autónomos (cambiar la base de cotización, la actividad o el domicilio) no entran en la cuota mensual: los puedes hacer tú en Import@ss, la web de la Seguridad Social, con tu certificado o Cl@ve. Si prefieres que los hagamos nosotros, te damos precio antes. Para eso la gestoría necesita tener asignado tu número de afiliación en el Sistema RED, el canal por el que las gestorías trabajan con la Seguridad Social.

Fuentes: sede de la Agencia Tributaria, «Registro de apoderamientos» y «Revocación»; manuales del Sistema RED de la Seguridad Social. Consultados el 31-oct-2026.

¿Qué incluye el alta y qué no?

El alta cuesta 99 € una vez · gratis con pago anual. Incluye:

• Identificarte, como nos obliga la ley de prevención del blanqueo de capitales.
• La hoja de encargo (el contrato) y la autorización para presentar en tu nombre.
• Pasar a nuestro sistema el histórico que nos entregue tu gestoría anterior.
• Guiarte con los apoderamientos.

No incluye: poner al día ejercicios atrasados (cuentas sin depositar, impuestos sin presentar). Si hay algo así, te pasamos presupuesto antes de tocar nada.

Y después, ¿qué cambia para ti?

Dejas de llevar papeles: mandas la foto o el PDF de cada factura y nosotros la apuntamos. Hoy por email, y pronto por WhatsApp o Telegram (lo explicamos en gestoría por WhatsApp). Antes de presentar cada impuesto te enseñamos el resultado.

Cómo leemos tus documentos y quién los revisa, en cómo funciona. Los precios, en precios, para autónomos y para sociedades. Y si tu sociedad está parada, mira la gestoría para sociedades sin actividad.

¿Quieres el paso a paso con más detalle? Lo contamos en el blog: cómo cambiar de gestoría a mitad de año.