Contabilidad automatizada con IA, revisada por personas
Tú mandas las facturas. Una inteligencia artificial que funciona en nuestro propio servidor las lee y las apunta, y una persona lo revisa todo y presenta tus impuestos. Desde 29 €/mes + IVA (35,09 € con IVA).
La contabilidad automatizada de Asesoría Rentable funciona así: mandas tus facturas en foto o PDF, hoy por el email (WhatsApp y Telegram, pronto); una inteligencia artificial que funciona en nuestro propio servidor las lee y una persona lo revisa todo antes de presentar tus impuestos. Ninguna declaración sale sin esa revisión ni sin tu autorización. Planes desde 29 €/mes + IVA (35,09 € con IVA), sin permanencia.
Actualizado el
¿Cómo funciona, en tres pasos?
Mandas lo que te llega
Una foto del ticket o el PDF de la factura. Hoy funciona el email; WhatsApp y Telegram llegan pronto.
La IA lo lee y una persona lo revisa
La lectura es automática y en nuestro servidor. La revisión, de una persona.
Ves el resultado y presentamos
Te enseñamos cuánto sale antes de presentar y te mandamos el justificante.
El proceso completo, paso a paso
Esto es exactamente lo que pasa desde que decides trabajar con nosotros hasta que tu declaración está presentada.
1. Te das de alta
Nos cuentas a qué te dedicas y si eres autónomo o sociedad, y te decimos qué plan te toca. La ley nos obliga a identificarte (DNI y, en una sociedad, quiénes son sus dueños). Luego firmas la hoja de encargo (el contrato que dice qué hacemos y qué no), la autorización para presentar impuestos en tu nombre y la domiciliación del recibo. El alta cuesta 99 € una vez · gratis con pago anual. Hoy el alta se hace hablando con nosotros: escríbenos a hola@asesoriarentable.es o empieza en hazte cliente.
Si vienes de otra gestoría, nos encargamos de recoger tu histórico. Lo contamos en cambiar de gestoría. Si aún no has empezado, mira el alta de autónomo o cómo crear una sociedad limitada: te damos presupuesto cerrado antes de empezar y después sigues con el plan que te toque.
2. Mandas los documentos según llegan
Facturas de compra, tickets, facturas que emites, recibos de alquiler o del banco. Vale una foto con el móvil o el PDF que te llega por correo. Hoy funciona el email; WhatsApp y Telegram llegan pronto. Tienes consejos para que la foto se lea bien en gestoría por WhatsApp.
El plazo para mandar lo de un trimestre es el día 5 del mes siguiente. No hace falta esperar: cuanto antes llegue, antes te avisamos si falta algo.
3. La IA lo lee en nuestro servidor
Un programa de inteligencia artificial lee cada documento y saca los datos que importan: quién la emite y su NIF, la fecha, la base (el importe sin impuestos), el IVA y la retención si la hay. Ese programa funciona en un ordenador de nuestra oficina, no en la nube de otra empresa.
Después, unas reglas fijas repasan lo leído: que el NIF tenga un formato válido, que las cuentas cuadren y que la factura no esté repetida. Si un dato no se lee bien, la IA lo deja en blanco y te lo preguntamos. No rellena huecos inventando.
4. Una persona lo revisa
Todo lo que la IA ha apuntado lo revisa una persona: que cada gasto esté en su sitio, que se pueda deducir y que el IVA sea el correcto. Si algo no encaja, te preguntamos antes de seguir. Qué gastos se pueden deducir y cuáles no, en gastos deducibles de los autónomos.
5. Te enseñamos el resultado
Antes de presentar te mandamos un resumen: cuánto sale a pagar o a devolver y por qué. Así no hay sorpresas el día del cargo, y si ves algo que no esperabas, hay tiempo para mirarlo. Si quieres hacerte una idea antes, prueba el simulador del 303 y el 130. Y si el IVA sale negativo, te explicamos qué conviene en 303 a compensar o a devolver.
6. Presentamos y te mandamos el justificante
Presentamos en tu nombre, con tu autorización, y te mandamos el justificante de cada declaración. Los impuestos de cada trimestre se presentan, en general, hasta el día 20 del mes siguiente; los del último trimestre del año, en enero. Tienes todas las fechas en el calendario fiscal.
¿Qué es automático y qué hace una persona?
Automatizamos lo repetitivo para cobrar menos. Lo que requiere criterio lo decide una persona.
| Tarea | Quién la hace |
|---|---|
| Confirmar que ha llegado tu documento | Automático |
| Leer la factura y sacar sus datos | Automático (IA en nuestro servidor) |
| Comprobar NIF, importes y duplicados | Automático (reglas fijas) |
| Contestar dudas que se resuelven con tus datos («¿cuánto IVA llevo?») | Automático (asistente), sin límite |
| Decidir si un gasto se deduce y dónde va | Una persona |
| Revisar el trimestre y preparar las declaraciones | Una persona |
| Contestar dudas que necesitan criterio | Una persona (consultas al asesor) |
| Presentar los impuestos en tu nombre | Una persona, con tu autorización |
El asistente siempre te dice que es automático. Cuando te escribe una persona, lo sabes.
¿Cuánto tardamos en contestar?
- El asistente: al momento, a cualquier hora y sin límite de preguntas.
- Una consulta al asesor: como mucho 2 días laborables.
- En temporada de impuestos (del 1 al 20 de enero, abril, julio y octubre): como mucho 3 días laborables.
Una consulta es un tema entero, con todas sus repreguntas. Las dudas sobre tu factura o tu plan no cuentan, ni las que empezamos nosotros. Si se te acaban las del mes, cada una de más cuesta 10 € cada una, y solo si la confirmas.
Consultas al asesor incluidas
- Autónomo: 3 consultas al asesor al mes
- Autónomo e-commerce: 6 consultas al asesor al mes
- Autónomo e-commerce con OSS: 9 consultas al asesor al mes
- Sociedad sin actividad: 3 consultas al asesor al trimestre
- Sociedad con poca actividad: 3 consultas al asesor al mes
- Sociedad: 6 consultas al asesor al mes
- Sociedad e-commerce: 9 consultas al asesor al mes
- Sociedad e-commerce con OSS: 12 consultas al asesor al mes
Las que no uses no se acumulan. Detalle de cada plan en precios.
Tus documentos no van a una IA de otra empresa
Tus facturas no se mandan a servicios de inteligencia artificial en la nube de otras empresas: la IA que las lee funciona en nuestro propio servidor.
- Servidor en nuestra oficina, con el disco cifrado (si alguien se lo llevara, no podría leerlo).
- Acceso solo por una red privada y copias de seguridad cifradas.
- Los datos de cada cliente, separados de los del resto.
Lo que no depende de nosotros: el canal por el que nos mandas los documentos (tu correo y, cuando llegue, WhatsApp o Telegram) es de otras empresas, como cualquier mensaje. Más detalle en la política de privacidad.
Qué incluye y qué no
Cada plan incluye la contabilidad, los impuestos que le tocan y las consultas de arriba. Lo tienes todo en precios, también para autónomos y sociedades.
No incluido (te pasamos presupuesto antes):
- Nóminas y Seguridad Social laboral
- Requerimientos, inspecciones y recursos (presupuesto aparte)
- Altas y declaraciones de IVA en otros países
- Constitución de sociedades y trámites notariales o registrales
- Poner al día ejercicios atrasados (cuentas sin depositar, impuestos sin presentar)
- Disolución y liquidación de la sociedad
Tus facturas con un mensaje, y avisos antes de que te pille
Facturas por WhatsApp, con VERI*FACTU incluido
«Factura a Construcciones Pérez: 3 horas a 40 € y 120 € de material». Te enseñamos la factura con su IVA y su retención, y la emites con un botón, registrada en VERI*FACTU. Sin programa de facturación aparte: va en tu cuota.
Llega en junio de 2027. Nada se emite sin que tú lo confirmes.
Te avisamos antes de que subas de tramo
Si a este ritmo vas a cambiar de tramo de la cuota de autónomos, te lo decimos a tiempo para ajustar tu base y que la regularización no te pille. Y lo mismo con el umbral del OSS, el 347 o lo que te tocará pagar en la Renta.
Desde enero de 2027. Son estimaciones con tus datos, y cada aviso dice con cuáles.
¿Por qué automatizar la contabilidad?
En una gestoría tradicional, buena parte del tiempo se va en teclear facturas. Ese trabajo no aporta nada: solo copia datos de un papel a un programa. Si lo hace una máquina, la persona dedica su tiempo a lo que sí importa: revisar, pensar si un gasto se deduce y contestarte.
Por eso podemos tener precios cerrados y publicados. Y por eso no prometemos que «la IA lo hace todo»: en impuestos, un error cuesta dinero, y la última palabra la tiene siempre una persona. Si alguna palabra de esta página no te suena, la explicamos en el glosario.
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¿La contabilidad la hace una máquina?
La parte repetitiva, sí: leer cada factura y apuntarla. Lo hace una inteligencia artificial (un programa que lee documentos como lo haría una persona) que funciona en nuestro propio servidor. Pero una persona revisa todo lo apuntado y es quien presenta tus impuestos. Ninguna declaración sale sin esa revisión.
¿Mis facturas van a ChatGPT o a otra IA de internet?
No. La IA que lee tus documentos funciona en un servidor de nuestra oficina. No los mandamos a servicios de inteligencia artificial de otras empresas. Lo que sí pasa por terceros es el canal que tú eliges para enviarlos: el correo electrónico y, cuando lleguen, WhatsApp o Telegram, como cualquier mensaje.
¿Qué pasa si la IA lee mal una factura?
Para eso hay dos filtros. Primero, unas reglas comprueban cada factura: que el NIF tenga un formato válido, que la base más el IVA dé el total y que no esté repetida. Si algo no cuadra o no se lee, no se inventa: se deja marcado y te lo preguntamos. Después, una persona revisa el trimestre entero antes de presentar.
¿Cuánto tardáis en contestar una duda?
El asistente contesta al momento lo que se puede responder con tus datos. Si la duda necesita al asesor, te responde como mucho en 2 días laborables, y en 3 del 1 al 20 de enero, abril, julio y octubre, que es cuando se presentan los impuestos del trimestre.
¿Hasta cuándo puedo mandar los documentos del trimestre?
Hasta el día 5 del mes siguiente al trimestre. Lo mejor es mandarlos según llegan: así el día 5 solo queda repasar y tienes tiempo de ver el resultado antes de que lo presentemos.
¿Por qué tengo que enviar mi DNI al darme de alta?
Porque la ley de prevención del blanqueo de capitales obliga a las asesorías a identificar a sus clientes y, en una sociedad, también a sus dueños. Es lo mismo que te pide un banco. Sin eso no podemos empezar.
¿Veo lo que vais a presentar antes de que lo presentéis?
Sí. Antes de cada declaración te enseñamos cuánto sale a pagar o a devolver y de dónde sale. Si ves algo raro, lo hablamos. Después te mandamos el justificante de lo presentado.
¿Te lo enseñamos con tu caso?
Cuéntanos a qué te dedicas y cuántas facturas mueves al mes, y te decimos qué plan te toca. Sin compromiso y sin permanencia.